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铁路劳动定员动态管理信息系统的应用

2018-10-18 11:08:46 中小企业管理与科技·上旬刊2018年6期
  第六,开发新产品或新服务。

董颖

【摘 要】铁路全面提速之后,对于供电系统的运行也提出了新的要求,将信息技术应用到铁路劳动定员动态管理工作中,做好铁路劳动定员动态管理信息系统的应用工作,不仅能够加快铁路技术信息化进程,而且提高了铁路管理运行效率。

【Abstract】After the overall speed increase of the railway, new requirements have been put forward for the operation of the power supply system. Applying information technology to the dynamic management of railway manpower quota and doing the application of dynamic management information system of railway manpower quota well can not only speed up the process of informatization of railway technology, but also improve the operation efficiency of railway management.

【关键词】铁路;劳动定员;动态管理;信息系统;应用

【Keywords】railway; manpower quota; dynamic management; information systems; application

【中图分类号】U284.5:TP39 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)06-0033-02

1 引言

随者高速铁路的快速发展,劳动组织的不断优化,对于定员工作的动态化管理要求也随之提高。将动态管理信息系统应用到铁路生产技术工作中,能够有效的提高工作效率,有助于定额生产管理工作的顺利开展。在具体工作中,该如何应用动态管理信息系统是本文主要的研究内容。

2 系统优点

2.1 提高了劳动定额管理工作的时效性

定员动态管理信息系统动态修订功能,替代了传统表格汇总方式,并能够根据局集团有限公司相关政策进行动态调整,及时更新电子数据库,便于单位随时查阅各项工作标准,推动劳资管理工作各项政策、办法的有效落实。

2.2 提高了劳动定额管理工作的便捷性

劳动定员动态管理信息系统的使用,为局集团公司及基层单位提供了一个问题协同处理的工作平台,拓展了问题反馈渠道。劳资处根据管理要求随时掌握各基层单位信息变化,不仅加强了劳资处与基层单位对接的及时性和便捷性,而且方便了基层单位通过系统即时开展自查,可以及时发现问题,与劳资处的沟通更加直接有效,降低了错误率。

2.3 提高了定额管理工作的规范化程度

系统的分类清晰明确,工作任务依据标准化作业流程进行自然分解,使数据填报更加规范及时,不仅提高了具体操作人员的工作效率,而且系统中强大的数据分析汇总功能,为领导的决策提供了更加有力的数据支撑。

3 系统主要功能

铁路劳动定员动态管理信息系统的系统功能主要分为工作进展查询、工作量管理、定员管理、劳产率管理四个模块。系统分类明确,一目了然,具有很强的操作性和使用性。

3.1 工作进展查询

该系统主要是各单位生产的工作进展查询,使用该系统能够快速查询铁路各单位信息上报情况。对于铁路供电部门来说,其是铁路运行和建设中不可或缺的重要组成部分,其工作进展的快慢,将会直接对企业其他各个方面的工作产生影响。铁路劳动定员动态管理信息系统的工作进展查询模块,能够使工作人员及时了解自身当前工作的进度,为后期个人工作计划的制定,提供参考依据。同时,其还有助于上级管理监督和管理职工的各项工作,对于后期各项工作的高效落实,具有一定的促进意义。

3.2 工作量管理模块

在实际的工作中,铁路劳动定员动态管理信息系统能够对动态、静态检测各种数据。工作量管理模块使用的整体感受是便捷清晰,该模块将我段工作量统计分为接触网维修、变配电值班、给水所值班、牵引变电所分区亭、接触网电力监管、轨道车六个项点,分门别类的对我段所有工作量进行汇总统计,较之前使用表格汇总的统计方式,大大减少了工作量,提高了劳动效率。根据各专业工作量的不同,结合人员的动态管理,可以随时清晰地掌握各專业的劳产率分析,使工作的连续性便捷性得到提升。

3.3 定员管理模块

系统中定员管理模块对单位具备很强的实用价值,能够清晰明确路局对我段下达的定员标准,输入各车间班组岗位定现员人数,系统可以自动实现定员现员动态比分析,不仅方便了定额管理人员掌握全段人员配备的分布比率,及时调整人员配置,优化人力资源合理使用,并且可以作为对车间进行奖惩考核的基数,完善工效挂钩考核办法,真正实现了动态化、系统化管理,打破了以往陈旧的管理模式,大大提高了工作效率和人员分配的合理性;同时,方便了我段日常开展自查自检工作,能够及时获取路局核定定员管理工作动态变化,有效提升了工作质量。

3.4 劳产率管理

系统通过网络提供局集团公司、供电段、工区、车间等多个环节完成系列工作,通过劳产率分析,铁路供电管理部门能够实时了解在某一时段,所有工作人员的工作情况,效率高低,如哪些工作人员在工作期间,工作积极、效率高,通过劳产率分析一目了然。通过对劳产率管理进行分析,能够更加科学地进行人员调配,制定科学合理的工作方法,而且还可以借助劳产率管理对工作人员的绩效进行更加真实的考核,这样也有助于铁路供电部门管理工作的开展,大幅度地提升了工作效率。

4 铁路劳动定员动态管理信息系统的应用注意问题

4.1 提高铁路劳动定员人员的综合素质

所谓的劳动定员是指在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业各类人员所预先规定的限额。其在具体的工作中具有以下特点,一是合理的劳动定员是企业用人的科学标准;二是合理的劳动定员是人力资源计划的基础;三是合理的劳动定员是企业内部各类员工调配的主要依据;四是合理的劳动定员是有利于提高员工队伍的素质。对于铁路系统来说,其实施劳动定员的主要目的也是为了能够更好地满足当前社会急剧变化的铁路发展需要。在实施铁路劳动定员动态管理信息系统应用的时候,首先就应当要想办法提高系统工作人员的综合素质,相关工作人员必须要对信息技术有所了解,在平时的工作中要能够灵活的应用相关的技术;在实际的工作中,当设备出现故障的时候,要能够第一时间内找出故障的原因,并及时地对相关的故障进行调整。在今后的培训工作中,应当加强定额定员管理人员的实际应用能力操作,不断提高综合能力,以适应社会和时代的变化。[2]

4.2 硬件设施要有保障

铁路劳动定员动态信息系统的应用,对于硬件设施的要求也比较高,在实际的工作中,如果硬件设施无法满足信息技术发展需要,计算机设备老旧、落后,在具体的管理工作中可能也难以发挥出应有的作用。因此,在当前的工作中,各单位必须要加大资金投入力度,通过多种方法,购置先进的计算机设备,做好技术支持工作,满足铁路劳动定员动态管理信息系统应用的相关需要。同时,还需要加强对设备的维护,如在平时的工作中,一旦发现计算机信息设备出现故障,必须要及时进行维修,以防在后期工作中出现数据丢失或者是损坏等意外情况,对整体工作的开展造成影响,不利于定员工作的开展。

4.3 建立应急预案管理

铁路生产和运行过程中会遇到各种各样的突发性状况,其也可能会对铁路劳动定员动态管理产生一定的影响,不利于相关工作的开展。因此,在当前的动态管理信息系统中,还需要设计好应急预案管理系统,针对各种突发性时,能够及时进行预防,这样也能有效提高工作效率,保证相关工作的顺利开展。

总之, 铁路劳动定员动态管理信息系统在当前铁路劳资管理工作中发挥着越来越重要的作用。首先,管理者通过定员动态管理系统可以随时掌握现员、定员、劳产率等情况;其次,还能根据系统提供的定现员分析,为一线班组、车间人员的配置提供依据和支撑;再次,對于人员的调配及内部分配办法的优化也起到积极的促进作用;最后,对于提高线路设备综合维修管理水平也有着重要的引导作用,其有效提高了整体工作的时效性及经济性。[3]

【参考文献】

【1】端利梅.对当前铁路企业劳动用工管理的思考[J].市场周刊(理论研究),2012(04):143-144+1.

【2】安长飚.铁路基层站段劳动定员管理工作探讨[J].哈尔滨铁道科技,2013(01):48-50.

【3】于君芳.铁路基层站段劳动定员管理工作探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010(02):30-31.

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